TL;DR (핵심 요약)
부가세 신고 시 장부 정리 - 리펀디는 원클릭 엑셀 다운로드로 세무사 전달 즉시 가능
자동 기록 데이터 - 주문 상태, 매출, 정산예정금액, 소싱비용, 배대지비용, 마진까지 통합
필터 기능 - 마진확정 주문만/취소반품 제외 옵션으로 정확한 신고자료 생성
구매대행 장부 관리, 진짜 힘들죠?
솔직히 말할게요. 저도 구매대행 5년 차인데, 매번 부가세 신고 시즌만 되면 장부 정리 때문에 스트레스받았거든요. 엑셀 파일 여기저기 흩어져 있고, 소싱 비용이랑 배대지 비용 맞추려면 시간이 얼마나 걸리는지 아시죠?
그런데 최근 오픈 카톡방에서 이런 후기를 봤어요.
"이번에 리펀디 장부 쓰니깐 기존 장부랑 리펀디 장부랑 세무사님께 전달 드리니 편리했어요"
처음엔 반신반의했는데, 직접 써보니까 진짜 다르더라고요. 오늘은 구매대행 장부 관리를 5분 만에 끝내는 방법 알려드릴게요.
장부 정리가 힘든 이유 3가지
1. 데이터가 여기저기 흩어져 있어요
스마트스토어 매출, 쿠팡 정산, 타오바오 결제 내역, 배대지 비용... 다 다른 곳에서 뽑아야 하잖아요. 한 달 치 정리하려면 파일만 10개 넘게 열어야 해요.
2. 마진 계산이 복잡해요
매출에서 소싱비용 빼고, 배대지비용 빼고, 수수료 빼고... 계산하다 보면 실수하기 딱 좋죠. 저도 예전에 소싱비용 빠트려서 마진 잘못 계산한 적 있거든요.
3. 취소/반품 처리가 골치예요
부가세 신고할 때 실제 매출만 넣어야 하는데, 취소된 건 따로 빼야 하잖아요. 수작업으로 하면 빠트리기 쉬워요.
리펀디 장부 기능으로 한 번에 해결
리펀디 장부 다운로드 기능은 주문처리 단계에서 자동으로 기록된 모든 데이터를 엑셀로 뽑아주는 기능이에요. 제가 직접 써보고 좋았던 점 정리해드릴게요.
실제 장부 다운로드 화면
리펀디 AI 주문처리에 로그인하면 왼쪽 메뉴에서 '장부 다운로드'를 선택할 수 있어요. 화면에 들어가면 이렇게 생겼어요.
상단에서 연도와 월을 선택하면 해당 기간의 주문 데이터가 테이블로 표시돼요. 주문일, 마켓, 상품명, 수량, 마켓 결제금액, 마켓 수수료, 정산 예상금액, 총비용, 최종마진, 마진율까지 한눈에 볼 수 있죠.
오른쪽 상단의 초록색 '엑셀 다운로드' 버튼만 누르면 끝이에요. 정말 원클릭이에요.
다운로드된 엑셀 파일
다운로드한 엑셀 파일은 이렇게 정리되어 있어요.
주문일, 마켓, 스토어명, 마켓주문번호, 마켓주문상태, 수령자명, 통관부호, 연락처, 우편번호, 배송지주소, 상품명, 옵션까지 모든 정보가 칼럼별로 깔끔하게 정리되어 있어요. 세무사님께 이 파일 그대로 전달하면 추가 작업 없이 바로 사용 가능해요.
포함되는 데이터
주문 상태 (신규/발송완료/배송완료)
매출 금액
마켓 정산예정금액
소싱 비용 (타오바오 실 결제금액)
배대지 비용 (합배송, 분할배송 등 실 배대지 비용 반영)
최종 마진
유용한 필터 기능
장부 다운로드할 때 필터를 걸 수 있어요.
마진 확정 주문만 보기 - 소싱과 배대지 등록이 완료된 주문만 추출
취소/반품 주문 제외 - 실제 매출이 발생한 건만 다운로드
이 두 가지만 체크하면 부가세 신고용 기초자료가 바로 나와요. 세무사님께 그대로 전달하면 끝이에요.
수작업 장부 vs 샵마인 vs 리펀디 비교
항목 | 수작업 장부 | 샵마인 | 리펀디 |
|---|---|---|---|
엑셀 자동 생성 | X (직접 입력) | O (추가 설정 필요) | O (원클릭) |
마진 자동 계산 | X | 부분 지원 | O (소싱+배대지 자동 반영) |
취소/반품 필터 | 수동 분류 | 수동 분류 | 자동 필터 |
세무사 전달용 | 추가 가공 필요 | 추가 가공 필요 | 즉시 전달 가능 |
데이터 업데이트 | 수동 | 수동 동기화 | 매일 새벽 2시 자동 |
실제 사용 후기
제가 직접 써본 후기랑 오픈 카톡방에서 본 반응들 정리해드릴게요.
"리펀디 장부 쓰니깐 기존 장부랑 리펀디 장부랑 세무사님께 전달 드리니 편리했어요" - 톡톡업업님
저도 이번 부가세 신고 때 써봤는데, 진짜 5분이면 끝나더라고요. 예전엔 반나절은 걸렸거든요.
특히 좋았던 점은 마진 계산이 자동으로 된다는 거예요. 소싱할 때 입력한 금액이랑 배대지 비용이 알아서 연결되니까 계산 실수가 없어요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q: 리펀디 장부에는 어떤 데이터가 포함되나요?
주문 상태, 매출, 정산예정금액, 소싱 비용, 배대지 비용, 마진이 통합 포함됩니다. 월별/분기별 정산 및 마진 분석, 매출신고 기초자료로 사용할 수 있어요.
Q: 부가세 신고용으로 바로 사용 가능한가요?
네, 마진확정 주문만 보기와 취소/반품 제외 필터를 적용하면 신고 기초자료로 바로 사용 가능해요. 세무사님께 엑셀 파일 그대로 전달하시면 됩니다.
Q: 장부 데이터는 얼마나 자주 업데이트 되나요?
매일 새벽 2시에 최근 90일 주문을 기준으로 자동 업데이트됩니다. 별도로 동기화 버튼 누를 필요 없어요.
Q: 소싱을 안 한 주문도 장부에 나오나요?
나오긴 하는데, 소싱 금액이 0원으로 표시돼요. 마진확정 주문만 보기 필터를 쓰시면 소싱과 배대지 등록이 완료된 주문만 추출할 수 있어요.
마무리
부가세 신고 시즌마다 장부 정리 때문에 스트레스받으셨다면, 리펀디 장부 기능 한 번 써보세요. 원클릭으로 엑셀 다운로드하고 세무사님께 바로 전달하면 끝이에요.
저처럼 장부 정리에 반나절 쓰던 시간, 이제 5분이면 충분해요.
구매대행 장부 관리, 아직도 수작업하시나요?
리펀디로 매출, 소싱비용, 배대지비용, 마진까지 자동으로 기록하고 원클릭 다운로드하세요.